Онлайн касса. Советы и рекомендации при выборе в 2018 году

С 1 февраля 2017 года передача информации в Налоговую службу будет производиться онлайн через специальные контрольно-кассовые терминалы. Это нововведение коснется не всех категорий предпринимателей. В первую очередь, это будут интернет-магазины, предприниматели, уже работающие с кассовыми аппаратами, владельцы торговых автоматов, платежных терминалов, продавцы подакцизных товаров.

Зарегистрироваться в реестре онлайн касса налоговая для ИП должна любым из трех способов способами: самостоятельно, посетив отделение налоговой, на сайте nalog.ru или воспользоваться услугами специализированных сервисных центров.

При покупке онлайн кассы для ИП следует обратить внимание на очень важные моменты:

Терминалы отличаются друг от друга системой налогообложения, пропускной способностью, базой товаров, возможностью подключить дополнительное оборудование, например, банковский терминал. Кассы бывают стационарные, автономные и специализированные и должны быть зарегистрированы на сайте налоговой службы

Тщательный выбор дат приобретения кассы и поставщика исключит вероятность задержек и штрафов, невозможность вовремя начать использование кассы. Регистрация и настройка кассового оборудования также требует наличия определенных навыков, лучше это сделать через поставщика.

Чеки нового образца будут теперь в значительной мере отличаться полнотой информации о продавце. В них обязательно должны быть указаны данные о налоговой системе продавца, полный адрес продавца и торговой точки, дата и время продажи, приход – расход, итоговая сумма, форма расчета – наличный или безналичный платеж. Также будет указана информация о проверке чека на сайте налоговой инспеции, чтобы подтвердить прозрачность сделки купли-продажи.

Интернет-магазин также должен предоставить покупателю чек, где будут указаны все данные проведенной операции в электронном виде или отправить СМС на номер покупателя. В данном случае нет необходимости устанавливать кассу с возможностью печати чеков. Не все, но многие виды онлайн-касс имеют возможность передавать чек покупателю на электронную почту или абонентский номер. Если Вы собираетесь онлайн кассу купить, следует обратить свое внимание на ширину кассового чека и длину ленты. В большинстве КТГ есть настройки, которые позволяют уменьшить шрифт и межстрочные интервалы, что существенно экономит средства.